参展特别约定

参展特别约定

鉴于：
      1、2024第24届中部（长沙）糖酒食品博览会（以下简称“长沙糖酒会”）将于2024年4月18-20日在湖南国际会展中心（芒果馆）举行。
      2、以承办单位长沙梅剑文化传播有限公司为甲方，乙方为长沙酒博会参展商。
      甲、乙双方订立本协议，以兹共同遵守。
一、展位确认及变更
      1、乙方若申请变更展位位置或面积，须在不晚于长沙酒博会开幕日期（以下简称“开展日”）2个月之前或者在双方确认展位后7工作日内（以时间在后者为准）向甲方提交书面申请，经甲方确认后方可变更，为此乙方需要根据甲方酌定支付变更费用，变更费用不低于乙方参展费的30%。如乙方在上述时间之后申请变更展位，同样须经甲方确认，相应变更费用由甲方酌定在乙方参展费的50%-100%之间。
      2、乙方不得将展位全部或部分以任何形式转让、转租或交由他人单独或共同使用，否则视为乙方实质违约，甲方有权立即取消乙方参展资格并撤展，并不予退还参展费。
二、展位费延迟支付说明
      乙方迟延付款超过3个工作日的，甲方有权解除参展协议，将展位另行出租；或者甲方有权通知乙方在限期付款的条件下可暂时保留展位，但就迟延付款期间，甲方有权按照日万分之五的利率向乙方计收利息。
三、甲方权利及义务
      1、甲方确认乙方有权参展后，应在参展协议或其他通知中及时为乙方生成有关用户名和密码，供乙方提供确定公司信息、参展证申请、展位订单、展位位置信息。
      2、甲方有权在审核乙方上传的公司信息不属实或上传了无效证照的情况下取消其参展资格。
      3、甲方在收到乙方缴纳的参展费全款后，应向乙方开具发票；
四、乙方权利及义务
（一）关于证照资料审核及提供
      1、乙方须在本协议签订前的报名环节，根据甲方要求向甲方提供其营业执照、商标注册证、产品授权书或专利证书（以下简称“三证”）的复印件或者扫描件，通过报名系统上传，供甲方审核存档。
（二）关于人身财产安全的保障
      2、参展期间（包括布展、展会及撤展期间，下同），乙方工作人员的一切费用由乙方承担，乙方并负责其工作人员在参展期间的人身财产安全、并承担其造成他人人身财产损害（如有）的责任，为此，乙方须自行投保必要的保险，包括但不限于第三者责任险、雇请工作人员责任险、展品盗抢险等。
      3、乙方必须在其展位内落实和保管好参展的贵重物品和参展人员携带的贵重物品（包括但不限于笔记本电脑、手机、钱包、钥匙等），如乙方缺乏能力自行保管的，须提前向甲方提出并申请租用保管设备，经甲方同意后并承担相关租用费用。为此，乙方可自行投保必要的保险。
（三）关于展会期间的要求
      4、乙方有权在其展位上展览糖酒食品，但不得展出与其他无关的产品。否则一经发现此违规行为，甲方有权要求乙方撤展，并不予退还乙方支付的参展费。
      5、乙方不得在展会期间销售展品，自行销售产生的一切后果，由乙方自行承担。
五、知识产权及不侵权
      1、乙方须遵守长沙酒博会组委会知识产权事务管理部门制定的系列“管理规定文件”。
      2、乙方承诺并保证，其所有参展展品、产品样本、宣传广告和说明书及其现场演示所使用的软硬件等任何物品、文件、材料不存在侵犯他人商标权、专利权、著作权等知识产权的行为；不存在侵犯他人商业秘密、商业贿赂、虚假广告、不正当有奖销售、串通等不正当竞争行为；不存在侵犯他人姓名权、名誉权、荣誉权、肖像权、隐私权行为。
      3、如有违反，乙方将承担一切法律责任并赔偿损失，应无条件配合甲方会同长沙酒博会组委会知识产权事务管理部门及有关行政管理部门或司法部门的调查，并根据要求采取遮蔽、覆盖、移除、异地封存涉嫌侵权的展品和相关物品（如宣传册、海报等）等临时紧急措施。
六、违约责任
      1、受限于参展协议的其他相关约定，如乙方在参展协议签订后未能按时交纳参展费的首付款或尾款，则视为乙方自动退展，甲方有权将乙方的展位另行分配，不再另行通知。乙方已经缴纳的费用则用于补偿甲方损失，不予退回。
      2、若乙方签约后退展，须在2024年3月31日之前向甲方提交书面退展申请，在收到乙方提交的书面申请后，甲方将以全部参展费为基数，扣除30%部分的款项作为违约金后，将剩余部分款项退还给乙方。若乙方在2024年3月15日--2024年3月31日之间向甲方提交书面退展申请，甲方有权扣除全部参展费的100%作为违约金。
七、争议解决
      1、双方如发生争议，应友好协商解决；如协商不成，应提交长沙仲裁委员会仲裁。裁决为终局，对双方均有约束力。